作为咨询顾问都有哪些具体的工作呢?
(1)项目前期阶段 前期阶段通常包括立项建议、招投标、合同签订等工作环节,分别需要撰写《项目建议书》《项目技术规范书》《项目投标文件(包括商务、技术、报价文件)》,拟定
《项目合同》等事项。
(2)项目实施阶段 实施阶段是完成项目技术部分的核心阶段,可能会包括需求确认、框架构建、报告撰写、阶段汇报等环节,这个阶段的成果包含《工作实施方案》《阶段性汇报材料Word & PPT》(成果物)《访谈纪要》《调研报告》《最终的技术报告》等。
(3)项目结项阶段 结项阶段的重点工作主要是项目成果交付及验收,但项目的结项并非意味着项目的完全结束,合伙人或项目经理后续还需要跟进尾款、以及对未来需求的挖掘,同时还要维护客户关系。
合格的管理咨询顾问需要具备的能力素质
我们在项目中发现“老法师”(资深顾问)的“技能”和“装备”堪称“人民币玩家”。架构策略,体系制度建设这类BOSS都是一刀999,刀刀暴击。无论是专业的技能还是细节到文档的标点符号都堪称完美。资深顾问在报告里的遣词造句都会详细斟酌。短期内最好的办法就是复制,咨询行业是经验越丰富越好,这个只能靠项目不断地积累。初入咨询行业,在项目中会遇到各种各样的问题,有时候也会感觉到迷茫。因此,在跟进项目学习的同时,我也在总结合格的管理咨询顾问需要具备的能力素质:
(1)透过现象抓本质
项目中经常会面对一大堆数据,那么我们就要对数据进行整理、对管理现状进行梳理,分析出其“最深层次”的原因,进而针对性制定解决方案。对于新顾问而言,经常无法从一堆信息里提炼出“核心要点”,也会出现:把握不好“主次”、分不清“现象与本质”的差别等状况。
(2)抽象问题具体化
很多时候在跟资深顾问一起讨论时,经常会跟不上他们的思维、理解不了他们讲的内容、无法知晓其对话之间内容与外部信息的关联性等,不同性格顾问的处事风格迥异,但无论怎样,只要尝试去将“抽象问题具象化”便可以使得其理解的内容变得更加清晰、明朗。
(3)换位思考同理心
换位思考简单而言就是要懂得感受别人的感受,不论是与客户、领导、合作伙伴;换位思考能力对于咨询顾问尤为重要,因为管理咨询本很难去定义对与错,依赖不同的场景以及客户的感受。
(4)沟通交流协作
如果说理解、分析等能力是咨询顾问的“箭”,那么“沟通交流”就是咨询顾问的“弓”。没有好的弓、再锋利的箭也射不远。一旦该类知识储备不够,唯一的办法就是去外界摄取。这个时候就需要向他人求助,而不是埋着头做。
(5)善于归纳总结
归纳总结能力可以说是咨询顾问的核心素质,优秀的咨询顾问都具备超强的归纳总结能力,这也是区别客户思维和顾问思维的关键要素。我们可以把各种数据归纳总结,各种项目归纳总结,这样就可以构建出我们自己的知识库。甚至领导说过的一些案例,书籍上的一些故事都可以归纳总结到特殊的场景里。
对想从事管理咨询工作的建议
对于真正想从事管理咨询行业的人,能力的提升是必须的,不同顾问间的差异性较大可以选择合适自己风格的学习
(1)模仿复制资深顾问的工作方式和各方面能力,在不具备创新创造能力之前,模仿就是最好的方法。
(2)具有自己的特色,拥有别人身上所不具备的能力,在特定领域里可以有不可替代的作用,哪怕是很小的方面。
(3)多读书增加人文素养,涉猎更多领域,这不是谈资而是人格魅力。在与公司老顾问的沟通中,深感在思考问题的维度和涉猎的广度上的差距。
(4)与人尊重,尊重别人是谈别人擅长的领域,而不是谈别人不知道的。沟通中多给予肯定并表达自己看法,不随意打断别人讲话,这不仅是不礼貌,更多容易打断别人思路,可能得不到我们想要听的内容。
(5)“说人话”,在与一些对管理体系专业思想、用词有了解的人沟通中我们就可以说专业的术语,对不了解或者了解极少的,那么需要我们翻译成容易理解的白话方便沟通。
(6)“五不”不怯场,不混乱,不拘泥固定套路,不犯同样的错,不纠结对错(毕竟“对错”始终是由客户决定的,毕竟客户掏钱、权责应该对等)
从某种意义上讲,管理咨询顾问应该是世界上最富有智慧的一群人,所谓的智慧不是某些特定技能的专长,不是投机取巧的小聪明,而是大智慧,是智商和情商的结合;同时管理咨询相较于其他的职业,应该是更能认识到这个世界的真实面貌和规则。
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