我司在12月入场前与衫林服装(厦门)有限公司的叶总及人事主管小封线上提前沟通事前需要准备的资料,于入场前整理成标准文档备用,并通知好相关与会人员做好时间安排。
12月7日 进入衫林服装(厦门)有限公司第一天,因财务人员离职,先和叶总、小封确认了年底外招人员不容易,且人员刚入职容易不稳定,建议内部人员调岗:将小封从人事行政调岗为财务并兼综合部负责人职位,并同时开始内部筛选合适人员调岗或是外招人事行政专员。
经过一天的梳理,完成了组织架构调整、PC/NPC部门划分,并确认财务部门及岗位职责等重要的公司管理基础工作。
2020年12月8日第二天参加完早会后,由衫林服装(厦门)有限公司白总带领我们根据生产的工艺顺序从五楼到四楼上下来回的了解每一道服装制造流程,便于后期对每个部门配合、岗位工作、人员的工作状态有更进一步的熟悉了解。
并制定了财务接下来三个月的工作安排,并从固定资产盘点、分类开始,由于机修人员请假,具体将调整到明天开始实施工作。
2020年12月9日 第三天,由于财务软件云帐房人员未到,因此财务事宜调整到下周一安排。新入职一名仓管人员,根据叶总要求临时新增了仓库组部门职责、岗位分工安排,并一起开仓管部门会议确认各自的工作事宜,并告知后期将从中选拔一名做为上级组长统一协调仓库工作。另内部推荐小龚进行人力行政岗位的面试沟通等,具体其调整工作还有待后续安排。建议衫林服装(厦门)有限公司以后必须先走完内部调岗流程(调入、调出的部门主管皆需提前沟通确认)才能将人员调整对外由本人告知。
2020年12月10日年底将至,在衫林服装(厦门)有限公司最后一天开始了一年最重要的工作:梳理制订2020年预算,从生产预算,再到人员的产量,人员新增及销售预算,老师一步步带着企业人员一项项确认销售预算、采购预算、生产预算、人工成本、固定资产及年度经营预算等。并在会议过程中沟通如何线上平台开拓新客户,以及自有产品的设计及开发(欧美区域不流行日韩元素)、需要样品的打版拍照上传等工作的安排。
下午与ERP负责人黄总沟通关于ERP无法满足项目核算需求,但承诺未来云帐房可以增加云帐房关于项目核算的开发需求,所以软件还是暂定用云帐房。
本期交付的成果文件
1. 2021年预算表-杉林
2. 公司各部门费用表
3. 资产清册表
4. 衫林组织架构-20201205
5. 综合管理部工作内容
6. 综合管理部职责
7. 仓库管理制度
8. 生产部-仓管组职责
9. 仓库组工作内容
手把手指导
财务专业人员培训
税审、理账IPO辅导
实现企业高收益